为加强我院各组织之间的联系，明确分配各部门工作，安排未来工作计划，促进各大部门新学期工作的顺利开展。我院于2021年9月26日12：00在第三教学楼召开新学期第一次例会，我院各大组织在相应班级召开各组织内部的会议。

首先，各位主席分别在组织内部进行简短的自我介绍，并对未来及发展进行叙述，对于本学期的各个部门的基本工作做了详细的阐述，明确了每个部门的主要任务，同时鼓励大家积极参与。对上学期工作进行了细致的总结，对干事们表现优秀的方面进行赞扬，对于一些考虑不周的方面进行提醒与批评。接着，各部门负责人依次上台进行介绍本部门的工作要求和目标，对于未来即将展开的活动做出具体的策划。最后，各部门纷纷表示接下来将更加紧密联合，相得益彰，希望未来能圆满完成每一次活动。

本次会议也重点强调了办公室值班存在的问题和不足之处，各位负责人应当按照值班表轮流值班，做到不逃课，不旷课，承担身为负责人相应的职责，努力多为老师和同学们考虑，心系组织和学院，为文院的建设添砖加瓦。

此次会议是本学期第一次例会，加强了各组织部门及新老成员之间的沟通和交流，同时也让各负责人明确了自身的职责，增强了团队的整体意识。使各部门成员在往后的工作中更加严格要求自己，以积极的心态参与到各项工作当中。希望在大家的共同努力下，文学与新闻传播学院一定会以崭新的面貌做到最优，更加熠熠生光，创造更多佳绩。